Verslag deelnemersvergadering 23-5-2003

De vergadering inclusief de lunch vond plaats bij Waterschap Groot-Haarlemmermeer in het Polderhuis te Hoofddorp, waarvoor de voorzitter hartelijk dankte. Na afloop werd een prachtig bezoek gebracht aan het Museum De Cruquius.

1 opening

• aanwezig volgens presentielijst: 44 (opgegeven waren 50)
  aanwezig geteld 49
• afwezig: J Maret, H de Beaufort, P Nijhof, mevr C Noordman
• de voorzitter feliciteerde vanwege het ontvangen van koninklijke onderscheidingen de heren Terpstra (niet aanwezig) en F. de Wolf

2 mededelingen
bedrijfshulpverlening:
J Reijnen gaf korte uiteenzetting inzake de verplichting tot het hebben van BHV’ers bij de ontvangst van publiek en vanuit de deelnemers werd gewezen op het “op peil houden” van de kennis van de BHV’ers. De heer Provoost is bereid voor de volgende vergadering daarvoor een korte notitie aan te leveren, die dan op de agenda zal worden geplaatst

3 notulen

• notulen 29-11-2002 worden goedgekeurd
  
• jaarverslag 2002-2003 wordt goedgekeurd waarbij nog eens aangetipt werden:
  -de forse bijdrage verstrekt door de Ned. Waterschapsbank
  -de enorme toename van het aantal deelnemers aan de Nat. Molen&Gemalendag (altijd op de 2e zaterdag in mei !! noteren voor volgend jaar svp !!)
  -de veel grotere bezoekersaantallen daardoor: bijna 3500 dwz een verdubbeling ten opzichte van vorig jaar
  -het aantal donateurs is inmiddels: 8

4 financiën

• de penningmeester geeft inzicht in de jaarrekening 2002, wat een redelijk positief beeld vertoont:
  
• de tweedeling in algemene kosten en kosten voor het Project Inventarisatie geeft een helder inzicht in de juiste toedeling van baten en lasten
  
• mede door de vaste sponsorbijdragen van Ballast Nedam Infra Noord-oost; Bosman Watermanagement b.v.; Tauw b.v. is het mogelijk de jaarrekening sluitend te houden
  
• daarnaast is de opbrengst van de verkoop van boeken een prettige bijkomstigheid
  
• de jaarrekening 2002 is conform art. 10 van de statuten vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 13 februari 2003;
  
• het project Gemalen het behouden waard is afgesloten met een extra bijdrage van de NGS van € 7.575,82;
  
• jaarlijkse sponsorbijdragen Tauw, Ballast Nedam en Bosman Watermanagement totaal € 15.672,-- ;
  
• extra sponsorbijdrage NWB voor fase III Inventarisatie gemalen ad € 25.000,-- inmiddels ontvangen en gestort in reserve voor dit doel;
  
• bijdragen 31 deelnemers ad € 50 alsmede, nieuw, bijdragen donateurs;
  
• opbrengst boeken project Gemalen enz. € 8.596,26;
  
• na aftrek lasten resteert voor 2002 batig slot van € 4.326,74;
  
• bestaande reserves computerprog. onderhoud, infopanelen, continuïteit NGS, Haastrechtgelden en nieuw Fase III Inventarisatie gemalen.

5 stimuleringspremie cursussen

• voor dit jaar is er € 1000 beschikbaar voor het stimuleren van vrijwilligers voor deelname aan cursussen
  
• over de inhoudelijke criteria belooft het db een korte notitie voor te leggen aan de deelnemersvergadering

6 uitwisseling ervaringen

• Peter Marinus, de webmaster van de NGS-website www.gemalen.nl geeft een nadere uitleg over de website die het bestuur van de NGS ter beschikking stelt voor deelnemers en anderen (waterschappen met gemalen; vrienden van…gemalen enz.) Onder die gezamenlijk website kunnen oneindig veel subdomeinen gehangen worden tegen uiterst lage prijzen. De inhoud van het voorstel was voor de vergadering reeds per post verzonden aan niet e-mailbezitters en per e-mail aan hen die wel e-mail bezitten.
  De hoofddomein naam zal www.gemaal.nl worden en het is mogelijk om dus mooie subdomein namen in te voeren zoals: http://suder.gemaal.nl of http://putterstoom.gemaal.nl of http://vriendenvanhertogjan.gemaal.nl
  Eigenlijk zouden alle gemalen, ook van waterschappen zo ingevoerd moeten worden.
  De inhoud kan statisch zijn met weinig of geen aanpassingen per jaar, of zeer dynamisch. Alle soorten berichtgeving kunnen snel op de site worden ingevoerd: openingstijden, acties, gekoppelde fietsroutes langs de gemalen enz.
  Ook kan dan mooi de revitalisering van het ringbandboekje 31 gemalen, zo op het internet gezet worden en oneindig worden uitgebreid.
  Voor het voorstel kunt u zonodig nogmaals info opvragen via de secretaris en het liefst via e-mail ngsngs@planet.nlof via info@gemalen.nl.
  Voor direct contact (aan te bevelen) met de webmaster: Peter Marinus
  Kerkdwarsstraat 24
  3581 RH Utrecht
  tel.: 030-6386744 tel.: 06-24555770 info@awebsheep.nl
• Thea de Langen van Erfgoed Zuid-Holland geeft uitleg en inzicht in het lesmateriaal ten behoeve van de voorlichting aan de jeugd tussen 10 en 15 jaar. Met name voor deelnemers die zelf geen materiaal hebben is het een mooie kans om kennis te maken met de materialen, die in de leskist te vinden zijn. Naast aanschouwelijk lesmateriaal zijn er ook doe-activiteiten mogelijk zoals het draaien van een stoommachientje. Voor nadere informatie kan men terecht bij het Erfgoedhuis Zuid-Holland (zie onder Overige Links op de website, of rechtstreeks mevr. T. de Langen
  Erfgoedhuis Zuid-Holland, Breestraat 59 (2311 CJ) Leiden
  postadres: Postbus 11187 2301 ED Leiden
  tel.: 071 513 37 39 fax: 071 513 41 44 e-mail secr@erfgoedhuis-zh.nl

7 project inventarisatie

• mede dankzij de sponsoring van de NWB eind 2002 met € 25000 kan de inventarisatie vervolmaakt worden en ligt op schema
  
• vele waterschappen werken inmiddels ook goed mee en aan de achterblijvers zal nogmaals een verzoek worden gedaan
  
• voor het structureel bijhouden van deze belangrijke gegevens is de Unie van Waterschappen benaderd

8 rondvraag
Na een voortreffelijke lunch brengen velen een bezoek aan het Museum De Cruquius waar enthousiaste vrijwilligers ons in twee groepen een voortreffelijke rondleiding bezorgen, waarvoor we De Cruquius hartelijk dankzeggen

De volgende vergadering zal plaatsvinden op 24-10-2003 met o.a. een bezoek aan het Putterstoomgemaal, waarvan de restauratie op schema ligt

Nieuwsbrieven Adreslijst
deelnemersvergadering 29 november 2002